ifa Praxissoftware für die Augenheilkunde, Ärztin am Laptop
360°-Plattform für Augenärzte

ifaLION unsere bewährte Praxissoftware

Mit ifaLION vereinfachen Sie Ihre Abläufe

Geben Sie Befunde schnell und einfach ein, verordnen Sie Medikamente, ziffern Sie direkt in der elektronischen Patientenakte und übertragen Sie mühelos Messwerte Ihrer Geräte.

JETZT NEU!

Smart Screens

Mit Hilfe der SmartScreens lassen sich Diagnosen, Behandlungsdaten und relevante OP-Informationen komfortabel auf Knöpfe legen, so dass Sie ohne lästiges Suchen die wichtigsten Daten durch einen Klick in die Patientenakte eingeben können. Die SmartScreens lassen sich individuell an Ihre Praxisabläufe und Ihr Praxisdesign anpassen, wodurch Sie eine moderne Software erhalten, die Ihnen und Ihrem Praxispersonal mehr Zeit für die Behandlung Ihrer Patienten einräumt.

Effizientes Arbeiten dank frei belegbarer Buttons
Individuelle an Ihr Corporate Design anpassbar
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JETZT NEU!

Zugriffs- & Benutzerberechtigung

Sie bilden aus und wollen, dass die Auszubildenden bei Ihnen anfangs noch begrenzten Zugriff auf die Daten der Patienten haben? Sie möchten den Aufruf der Privatliquidation nur bestimmten Mitarbeitern erlauben? Dann nutzen Sie die Benutzerrechteverwaltung. Hier können Sie leicht die Rechte an Ihre Mitarbeiter geben.

Nur ein Teil der Mitarbeiter hat „vollen" Einblick in die Praxis
Administrative Mitarbeiter, die z. B. mit dem Patienten die Termine vereinbaren, haben nur bedingten Zugriff auf die medizinische Dokumentation.

ifa LION unsere bewährte Praxissoftware, die sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.

Zugriffs- & Benutzerberechtigung

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Steuern Sie die Rechte Ihrer Nutzer. Wer darf was sehen? Wer darf was bearbeiten? Viele Einstellungen einfach gemacht.

Igel-Assistent

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Legen Sie Ihre IGel fest. Die Software prüft die Daten des Patienten und schlägt mögliche Patienten zielgerichtet vor.

Privatliquidation

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Ob Anzahl, Umsatz oder offene Posten, das ausgereifte Repertoire der Funktionen gibt Ihnen Ihren Überblick.

KV-Abrechnung

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Sie haben jederzeit den Stand Ihre Abrechnung im Blick, ob täglich, wöchentlich oder monatlich.

Textverarbeitung

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Fehlerkorrektur, individuelle Einfügemerkmale, vorgegebene Texte und vieles mehr spart Ihnen und Ihrem Team Zeit.

Formulardruck

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Alle Formulare an einem Ort. Einfach gegliedert oder den Favoriten zugeordnet. Sie sehen, was Sie drucken werden.

Patientendatenverwaltung

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Wir nehmen Ihnen Arbeit ab. Ob Anlage des Patienten, schnelles Suchen oder die schnelle Einsicht in Altbefunde.

Elektronische Kartei

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Mit der elektronischen Kartei dokumentieren Sie alle Untersuchungen schnell, einfach und standardisiert.

Online-Terminbuchung

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Machen Sie auf Ihrer eigenen Webseite freie Termine für Patienten buchbar!

ifa Managed Security

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Wir managen Ihre Sicherheit und liefern Ihnen mit iMS drei Sicherheitslösungen in einer Suite und aus einer Hand.

Erweiterte User- & Gruppenrechteverwaltung

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Teilen Sie Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Rechte innerhalb der ifa-Software zu. Sichern Sie die Ihnen wichtigen Bereiche und Informationen mit zusätzlichen Rechten und Passwörtern ab. Schnell haben Sie Gruppenrechte vergeben, die sich direkt auf alle Nutzer innerhalb der Gruppe auswirken.

Blankoformularbedruckung (BFB)

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Sparen Sie sich die Lagerhaltung von vielen unterschiedlichen Formularen mit BFB.

Doppellizenz – Mandantentrennung für Praxen & MVZs

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Mit der Lizenz wird ein zusätzlicher, komplett unabhängiger Mandant in der ifa-Software verwaltet.

RFID-Chipkartenlogin

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Sparen Sie Zeit, indem Sie sich schnell und einfach mit Ihrer ifa-Card anmelden.

Wiedervorlageliste

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Die Wiedervorlageliste ist ein Aufgabenassistent, mit dem Sie Aufgaben verwalten, zuordnen und organisieren können. Sie gewinnen ein Werkzeug, das Sie nutzen können, um für sich und Ihre Mitarbeiter die Aufgaben zu sammeln, transparent darzustellen, zuzuweisen und natürlich einfach und schnell zu bearbeiten und zu erledigen.

Zusätzliche Aussenstelle

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Sie nutzen ifa mit diesem Modul in einer zusätzlichen Niederlassung ohne Aufpreis für die bereits lizenzierten Module.

TOPCON

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Nutzen Sie unsere Geräteanschlussgarantie zu verschiedenen Geräten von Topcon.

SYNMEDICO

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Mit Synmedico gehören Aufklärungsbögen auf Papier der Vergangenheit an.

DOCTENA

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Geben Sie Ihren Patienten die Möglichkeit online Termine in Ihrer Praxis zu buchen mit der Schnittstelle zu Doctena.

DOCTOLIB

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Mit unserer Schnittstelle zu Doctolib buchen Ihre Patienten schnell und einfach einen Termin bei Ihnen in der Praxis.

Sie benötigen Hilfe beim Systemumstieg?

Ihre bestehenden Daten migrieren? Kein Problem für uns! Wir helfen Ihnen schnell und einfach Ihre bestehende Praxissoftware gegen ifaLION auszutauschen und stehen Ihnen beratend zur Seite. Melden Sie sich bei uns!

JETZT ANFRAGEN
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ifa systems ist zertifiziert!

Die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden sind die Basis unseres Tuns. Um unsere hohen Standard weiter zu verbessern, wird die ifa systems AG in regelmäßigen Abständen durch externe Partner geprüft.

Mehr erfahren

Wir legen viel Wert auf Ihr Feedback

Über unser Ticketportal oder via E-Mail haben Sie die Möglichkeit uns Ihre Ideen und Vorschläge mitzuteilen. In regelmässigen Abständen prüft das Produkt- und Entwicklerteam der ifa Ihre Anforderungen und ergänzt die Software nach ihren Bedürfnissen um neue Funktionen.

ZUM TICKETPORTAL
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Haben Sie Fragen zu ifaLION?

Wenn Sie hier keine Antworten auf Ihre Fragen finden, steht Ihnen unser Ticketsystem zur Verfügung.

Im Telematik Assistent wählen Sie den Menüpunkt „Hier Lizenzen bestellen“.  Die Lizenz ist nach zirka ein bis zwei Wochen aktivierbar.

Im Hauptmenü wählen Sie unter „System“ und „Telematik Assistent“ die „eDienst Verwaltung“.
Dort sehen Sie wie viele Lizenzen noch vergeben werden dürfen.

  • Ist der Button „Aktivieren“ sichtbar, dann sind noch keine Lizenz aktiviert bei dem ausgewählten Arzt.
  • Erscheint der Button „Deaktivieren“, dann wurde diesem Arzt noch keine Lizenz zugewiesen.

Folgen Sie im Hauptmenü „Usus“ zu den „Praxisdaten“ und gehen Sie auf  „Neuen Arzt anlegen“ > „Informationen vom Arzt angeben“.

  • Falls der Arzt keine eigene LANR besitzt, dann die LANR vom Ausbildenden Arzt einfügen. Dazu bei „Status“ > „ Arzt in Weiterbildung“ auswählen. Der Arzt erscheint jetzt im Telematik Assistent. Sie können dann Lizenzen  aktiviert und die Komfortsignatur einrichten.

Unter „Therapie“ tragen Sie zuerst, wie gewohnt, die Medikament ein. Dann öffnen sie das  „eRezept Formular“ und gehen auf „Senden – Signieren und versenden“.

Um ein eRezept zu löschen öffnen Sie das „eRezept Formular“ und gehen dann auf „Senden – Löschen“.

Nein, das direkte Versenden an eine Apotheke ist nicht gestattet!

Durch die freie Apothekenwahl, dürfe Praxen nicht direkt an Apotheken senden. Dies ist eine Vorgabe der KBV (auf deren Internetseite nachlesbar).

Unter „Therapie > Medikament eintragen“ öffnen Sie das eRezept Formular. Neben dem Namen des Medikaments gibt es das Feld „Anwenderinformation an Apotheke“. Dort können Sie den ICD-10 Code angeben.

Nur normale Kassenrezepte.
Verordnungen, Heilmittel, Hilfsmittel, BTM, Privatrezepte, BG-Rezepte, werden alle noch über das alte Formular ausgestellt.

Im Hauptmenü > Usus > Praxisdaten > Arzt auswählen. Über den Button „Layout elektronisches Formular“ kann man den Stempel ansehen.

Wichtig: Im Hauptmenü > Usus >Arztauswahl NICHT „Bevorzugten Arzt“ auswählen. Gehen Sie stattdessen auf „Arztauswahlfenster immer öffnen“ umstellen. Beim Öffnen des Formulars geht jetzt ein Fenster auf. Dort können Sie den Arzt auswählen, dessen Stempel dann erscheinen soll.

Öffnen Sie die Patientenakte. Über die Arztbriefbeschreibung (Word Arztbrief) > elektronischer Arztbrief (eAB) > Elektronischer Arztbrief. Setzen Sie einen Haken bei den Briefen, geben Sie die KIM Adresse ein und dann auf „Senden“.

Für den Import wird KEINE Akte geöffnet. Sie gehen auf  „eHealth“, dann  „elektronischer Arztbrief (eAB)“ und „eArztbrief“. Dort  „Import und Patientsuche“ wählen. Kim Postfachpasswort angeben > dann „Neue Nachrichten Abrufen“ > den gewünschten Arztbrief auswählen mit Rechtsklick und „Importieren“ auswählen. Wichtig: Jetzt das Fenster schließen. Im Suchfenster die Akte öffnen > Dokumente importieren.

Sonstige Daten angeben, welcher Zeitraum > Formular öffnen > Senden > Signieren und versenden.

Ein Patient darf nur 30 Tage am Stück krankgeschrieben werden. Allerdings kann dem Patient nach diesen 30 Tagen eine Folgebescheinigung ausgestellt werden. Auch die Folgebescheinigung darf nur für maximal für 30 Tage ausgestellt werden, bevor Sie nach Ablauf dieser Bescheinigung wieder eine Folgebescheinigung ausstellen können.

Schritt 1:
Wird die Karte des Patienten eingelesen und der Patient ist für die elektronische Patientenakte freigeschaltet, wird Ihnen der Aktenanbieter und der Status der Aktivierung angezeigt. Zusätzlich kann der Patient bestimmen, welche Einträge für die Praxis sichtbar sein sollen und wie lange die Praxis auf diese Daten Zugriff erhält. Um diese Angaben zu bestätigen, muss der Patient seine PIN am Kartenlesegerät eingeben und bestätigen.

Der Patient kann zwischen folgenden Angaben wählen:

  • Freigabe des Dokumentenbereichs
    • Bereich für Ärzte
    • Bereich für Krankenkassen
    • Bereich des Patienten (privat)
  •  Zeitliche Freigabe
    • 1 Tag
    • 7 Tage
    • 4 Wochen
    • 18 Monate (maximaler Zeitraum)
    • Freie Datumseingabe

Schritt 2:
Heruntergeladene Dateien werden im Dokumentenbereich des jeweiligen Patienten hinterlegt und können von hier zur Ansicht aufgerufen werden.

Das Herunterladen der Dokumente funktioniert folgendermaßen:

  • Klicken Sie im Patientenmanager auf den Menüpunkt „Dokumente“ und
  • wählen Sie den Punkt „Import elektronische Patientenakte (ePA) …“:
  • Hier können Sie alle Dokumente sehen, die für diesen Patienten vorliegen.
  • Per Rechtsklick können Sie das Dokument importieren.

Bitte beachten Sie, dass im Moment nur einzelne Dokumente importiert werden können, eine Mehrfachauswahl ist zurzeit nicht möglich.

Schritt 3:
Das Hochladen eines Dokuments nehmen Sie im Dokumentenbereich vor. Markieren Sie sich hierzu das passende Dokument und wählen Sie per Rechtsklick die gewünschte Funktion aus.

Hier finden Sie den Menüpunkt „Dokument versenden an …“. Im Untermenü wählen Sie bitte den Punkt „Elektronische Patientenakte (ePA)…“ aus.

  • Derzeit können Sie PDF-Dateien, JPG-Dateien, Notfalldatensätze und elektronische Medikationspläne hochladen.
  • Office-, beziehungsweise Word-Dokumente sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.
  • Trotzdem konnen in ifa geschriebene WORD Briefe mit der Kennung „DOC“ und „DOCX“ in die ePA übertragen werden. Wenn Sie eine solche Datei ausgewählt haben, wird während des Versands automatisch eine Konvertierung in das „PDF“ Format vorgenommen.
  • Werden undefinierte Dateien wie PDF-Dateien oder Bilder verschickt, erhalten Sie danach eine Abfrage, in der Sie die Dokumentenklasse und den Dokumententypen angeben müssen.

Schritt 4:
Bestehende Dokumente können in der ePA nicht überschrieben werden. Es kann aber vorkommen, dass ein aktualisiertes Dokument in die ePA hochgeladen wurde und das vorherige ältere Dokument gelöscht werden soll. Das Löschen dieser Dokumente nehmen Sie ebenfalls per Rechtsklick vor und wählen den Punkt „Dokument löschen aus der Patientenakte (ePA) …“

Schritt 5:
In der Spalte „ePA“ wird Ihnen mit Hilfe der Pfeile angezeigt, ob das Dokument von der ePA herunteroder hochgeladen wurde. Dabei bedeutet „<<“ = heruntergeladen und „>>“ = hochgeladen.

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Wir sind immer für Sie da
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Mo, Di und Do:
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Notdienst ab 18:00 Uhr

Mi und Freitag:
08:00 – 17:00 Uhr
Notdienst ab 17:00 Uhr

Hotline-DE 02234-933670
Hotline-INT 00800-43222557

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